上個月我的存摺終於滿了,密密麻麻的交易紀錄看得我頭昏眼花。原本以為要抽號碼牌等半天,結果整個流程比我想像中快很多。這篇就來聊聊換存摺本人這件事,包含我實際跑銀行的心得,還有一些你可能忽略的細節。
什麼時候需要換存摺?
一般來說,最常見的原因就是存摺頁面寫滿了。你知道嗎,銀行存摺通常有30頁左右的空間,如果你每個月都會刷簿子,大概兩三年就會用完。另外還有以下幾種狀況:
- 存摺污損或泡水,那種濕掉又乾掉的紙會皺巴巴,連機器都刷不過去。
- 存摺上的磁條失效,補摺機感應不到。
- 存摺遺失或被偷,這種情況除了換發,還要先掛失。
- 帳戶太久沒交易,被列為靜止戶,要恢復往來時,行員會建議直接換一本新的,順便把一切重新整理。
我自己那次就是用到最後一頁,行員說「下一筆交易要特別小心,隨時可能印不下去」,我就趁有空先去換了。
換存摺本人一定要親自去嗎?
老實說,我問過三家銀行,答案都是「原則上要」。因為存摺是財產憑證,銀行怕有人冒名領走你的存款,所以換發時一定要核對本人身分。不過有些銀行有「委託辦理」的選項,比如你人在國外,可以寫授權書,但審核很嚴格,還要附上護照影本、委託人身分證影本、受託人身分證正本,而且不是每間銀行都願意接受。我朋友幫他媽媽換存摺,跑了三家,第三家才勉強接受,而且要求媽媽本人視訊確認。所以與其搞這些,不如直接本人去一趟,通常十分鐘搞定。
換存摺要帶哪些文件?
我整理了一張清單表格,直接照著準備就不會漏。
| 項目 | 是否必帶 | 說明 |
|---|---|---|
| 身分證正本 | 一定要 | 用來核對身分,沒帶就不用辦了 |
| 原留印鑑(印章) | 視銀行而定 | 有些可用簽名代替,但建議帶著 |
| 舊存摺 | 非遺失需帶 | 如果遺失需先掛失,費用約100元 |
| 第二證件(如健保卡) | 部分銀行會要求 | 郵局就可能要求 |
| 委託書 | 代辦時才需要 | 除非本人無法到場,否則不需要 |
實際情況:我去國泰世華時,只帶了身分證和原留印章,行員沒看第二證件。但去郵局時,行員竟然要求看健保卡,因為她說最近詐騙太多,要多一層確認。
臨櫃換存摺的實際流程
整個換發過程不複雜,但你還是要照步來:
- 抽號碼牌,選「存摺」或「一般交易」類別。有些銀行有「補摺機」可以自己刷,但換發必須人工。
- 填寫申請書,或直接跟行員說要換存摺,他會幫你印出表格。
- 到櫃檯辦理,把身分證、印章、舊存摺交給行員。
- 核對資料,行員會當場作廢舊存摺(蓋「作廢」章或打洞),並列印新存摺。
- 確認新存摺,行員會轉印最後一筆交易紀錄,你要核對餘額是否正確。
- 簽名完成,拿到新存摺就結束了。
整個過程大概10到15分鐘,如果排隊人少,我上次5分鐘就結束了。對了,你拿到新存摺後,記得看看「未登摺筆數」是否為零,有沒有一筆漏掉。行員常常會漏印,特別是有定期定額扣款的話。
郵局存摺換發跟一般銀行差在哪?
郵局的存摺是綠色的,大家都叫它「綠簿仔」。郵局換發存摺其實跟銀行差不多,但費用更佛心。存摺滿頁或污損,郵局是免費換發,而且直接當場給。如果遺失補發,郵局會收掛失費100元,同時換發新摺,不會多收工本費。
另外,郵局的規矩比較一致,如果你在A郵局開戶,在B郵局也能換發,因為系統統一。銀行就不一定了,有些銀行分行之間還要調閱資料,可能要等個半天。
還有個小知識:郵局存摺背面有「補發」紀錄欄,換發時會蓋上「補發」章,所以你的存摺歷史一目了然。
換存摺會不會收費?
收費這檔事,要看是「滿頁換發」還是「遺失補發」。
- 滿頁換發(或污損換發):多數銀行免費。例如中華郵政、合庫、台銀等。
- 遺失補發:銀行會收掛失費,約100元到200元不等,有些銀行還會再加收存摺工本費(很少見)。
- 結清帳戶:有些銀行如果當天結清帳戶,會直接收回存摺,不會有後續費用。
我整理了常見銀行費用比較:
| 銀行 | 滿頁換發費用 | 遺失補發費用 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 中華郵政 | 免費 | 100元掛失費 | 未滿16歲需帶戶口名簿 |
| 國泰世華 | 免費 | 200元(含掛失) | 可帶第二證件 |
| 台新銀行 | 免費 | 200元(掛失100+手續100) | 無 |
| 玉山銀行 | 免費 | 150元 | 逾期未補摺超過一年可能需重新申請 |
請注意,這些費用我親自問過客服,但還是以櫃檯公告為準。
可以用網路銀行取代實體存摺嗎?
完全可以。現在金管會在推「電子存摺」,很多銀行都有提供。你去臨櫃申請「無摺帳戶」,之後就不用拿存摺去補摺機刷了,所有交易紀錄在網銀APP上看得一清二楚,甚至可以直接下載PDF當作存摺影本。
我自己的主帳戶早就改成無摺了,連換存摺都省了。如果你很不喜歡跑銀行,這真的要考慮一下。